ZwolnieniaLekarskie

Zwolnienia lekarskie w firmie bez arkusza

e-ZLA trafia do rejestru. Limit 33 dni, zasiłek i badania kontrolne liczą się same, a kierownik wie, kto zastępuje. Zarząd widzi absencję bez danych o zdrowiu.

Kierownik nie widzi przyczyny nieobecności. Dane w UE. Bez karty przy zakładaniu konta.

Stanowisko Nieobecność Zastępca

Zwolnienie lekarskieInne nieobecności

Kierownik i zarząd widzą tylko „nieobecny od do”, bez przyczyny i bez kodu literowego.

Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej, z kopią zapasową w UE.

Umowę powierzenia przetwarzania danych pobierasz przed założeniem konta.

01

Każdy w firmie widzi tyle, ile potrzebuje

Zwolnienie lekarskie dotyka trzech osób naraz. Każda dostaje swój widok i nic ponad to.

Kadry i płace

Kadry i płace: kwoty gotowe przed listą płac

e-ZLA z PUE eZUS wpada do rejestru jednym importem. Limit 33 albo 14 dni, początek zasiłku, okres zasiłkowy i kwoty do listy płac są policzone, zanim otworzysz program płacowy.

  • Import e-ZLA z pliku pobranego z PUE eZUS
  • Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek według stawki 80, 70 albo 100 procent
  • Eksport do programu płacowego w CSV i XLSX
Kierownik zespołu

Kierownik zespołu: rano wiesz, kogo nie ma

Rano widzisz, kogo nie ma i kto przejmuje jego zadania. Przyczyny nieobecności nie widzisz, bo nie musisz.

  • Kalendarz nieobecności zespołu na jednym ekranie
  • Przypisanie zastępcy z listy
  • Powiadomienie e-mailem dla kierownika i zastępcy
Zarząd i finanse

Zarząd i finanse: koszt absencji co miesiąc

Co miesiąc dostajesz wskaźnik absencji chorobowej, koszt zwolnień po stronie firmy i trend po działach. Bez nazwisk przy przyczynach i bez danych o zdrowiu.

  • Wskaźnik absencji chorobowej miesiąc do miesiąca
  • Koszt wynagrodzenia chorobowego wypłaconego przez firmę
  • Porównanie działów i spółek
02

Obsługa zwolnień lekarskich w czterech krokach

Od e-ZLA w PUE eZUS do pozycji na liście płac, bez przepisywania. Pełny opis procesu znajdziesz na stronie obsługa zwolnień lekarskich w firmie.

Zobacz, jak to działa
  1. 1. e-ZLA trafia do rejestru

    Pobierasz e-ZLA z profilu płatnika w PUE eZUS i wgrywasz plik. Rejestr rozpoznaje pracownika, zakres dat, rodzaj zwolnienia i ciągłość z poprzednim zwolnieniem.

  2. 2. Terminy i kwoty liczą się same

    Widzisz, ile dni z limitu 33 albo 14 zostało i od którego dnia płaci ZUS. System pilnuje też okresu zasiłkowego i terminu badań kontrolnych.

  3. 3. Zastępstwo i powiadomienie

    Kierownik dostaje wiadomość „nieobecny od do” i przypisuje zastępcę. Zastępca dostaje powiadomienie z zakresem dat, bez przyczyny nieobecności.

  4. 4. Raport i eksport do płac

    Na koniec miesiąca kadry eksportują kwoty do programu płacowego, a zarząd dostaje raport absencji z kosztem po stronie firmy.

03

Policz zwolnienie lekarskie pracownika

Wpisz wynagrodzenie i daty. Wynik pokazuje, które dni płaci firma, a które ZUS, i ile to kosztuje. Wszystko liczy się w przeglądarce, nic nie wysyłamy. Pełną wersję znajdziesz w kalkulatorze zwolnienia lekarskiego.

Rodzaj zwolnienia

Wynik

Rejestr zespołu

Osiem osób opisanych rolą, bez nazwisk. Przeciągnij zastępcę na nieobecność albo wybierz go z listy. Przełącz widok między kadrami a kierownikiem.

Wskaźnik absencji w tym tygodniu
%
Nieobecność
Osoba Nieobecność Rodzaj Kod Zastępca
Przypisz zastępcę

W widoku kierownika kolumna z kodem literowym i rodzajem zwolnienia jest pusta. Kierownik widzi tylko „nieobecny od do”.

04

Ile kosztuje dzień zwolnienia w Twojej firmie

Za pierwsze 33 dni zwolnienia w roku (14 dni u osób po pięćdziesiątce) płaci firma, a nie ZUS. To koszt, który widać dopiero wtedy, gdy ktoś go policzy. Więcej o wskaźnikach dla zarządu na stronie absencja chorobowa.

Założenie z kalkulatora Wartość
Przeciętne wynagrodzenie brutto6 000 zł
Podstawa po odjęciu 13,71 procent5 177,40 zł
Wynagrodzenie chorobowe za jeden dzień (80 procent)138,06 zł
Dziesięć dni zwolnień w miesiącu1 380,60 zł

Do tego dochodzą nadgodziny zastępców, przestoje i czas kadrowej na przepisywanie e-ZLA. Plan Firma kosztuje 790 zł netto miesięcznie. To mniej niż sześć dni wynagrodzenia chorobowego jednej osoby z takim wynagrodzeniem.

  • Wskaźnik absencji chorobowej liczony co miesiąc
  • Koszt wynagrodzenia chorobowego po stronie firmy
  • Trend po działach i spółkach
05

Zwolnienie lekarskie wypada między programami. Tu jest rdzeniem

Programy płacowe liczą płace, aplikacje urlopowe zbierają wnioski, a PUE eZUS tylko przekazuje dokument. Zobacz, co robi każde z nich.

Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.

Co jest potrzebne PUE eZUS Program płacowy Aplikacja urlopowa ZwolnieniaLekarskie
Odbiór e-ZLAtakimport plikuzwykle nieimport pliku
Limit 33 albo 14 dninietaknie tak
Zasiłek i okres zasiłkowynietaknie tak
Przypomnienie o badaniach kontrolnychniezależy od programunie tak
Zastępstwanienietak tak
Widok kierownika bez przyczynyniekierownik bez dostępubez rozróżnienia kodów tak
Raport absencji dla zarządunieraport kadrowyliczba dniwskaźnik i koszt
06

Dane o zdrowiu pracownika pod kontrolą kadr

Kod literowy z e-ZLA jest daną o zdrowiu. Dlatego widzi go wyłącznie rola kadry i płace. Każde otwarcie zwolnienia trafia do dziennika zdarzeń.

  • Role: kadry i płace, kierownik, zarząd, audytor
  • Kod literowy widoczny tylko dla kadr
  • Dziennik zdarzeń: kto, kiedy i co otworzył
  • Serwery w Unii Europejskiej
  • Umowa powierzenia przetwarzania dla każdego klienta
  • Bez skanów i zdjęć dokumentacji medycznej

Szczegóły opisujemy na stronie dane o zdrowiu pracownika a RODO i w umowie powierzenia przetwarzania danych.

07

Cennik abonamentu od liczby pracowników

Płacisz za przedział liczby pracowników, nie za każdą osobę. Rozliczenie roczne to 10 miesięcy zamiast 12. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku programu do zwolnień lekarskich.

Zespół

Mała firma, jedna kadrowa.

290 zł
2 900 zł
do 50
  • Rejestr i import e-ZLA
  • Terminy 33 i 14 dni oraz okres zasiłkowy
  • Przypomnienia o badaniach kontrolnych
  • Kalendarz nieobecności i zastępstwa
  • Eksport CSV i XLSX
  • Dwa konta dla kadr

Firma

Najczęściej dobierany do firm od 50 do 250 osób z kierownikami zmian.

790 zł
7 900 zł
do 250
  • Wszystko z planu Zespół
  • Wyliczenie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku
  • Role kierowników bez wglądu w przyczynę
  • Raport absencji dla zarządu co miesiąc
  • Lista kontrolna kontroli zwolnień
  • Dziesięć kont dla kadr, kierownicy bez limitu

Grupa

Grupa kapitałowa albo biuro rachunkowe.

1 990 zł
19 900 zł
do 1 000, wiele spółek i NIP
  • Wszystko z planu Firma
  • Wiele spółek i NIP w jednym koncie
  • Porównanie absencji między spółkami
  • Wskaźnik Bradforda
  • API do programu płacowego
  • Dziennik zdarzeń z eksportem
  • Opiekun wdrożenia

Enterprise

Korporacja albo sieć placówek.

Rozmowa z nami
Indywidualnie
ponad 1 000
  • Logowanie SSO (SAML, Microsoft Entra ID)
  • SLA 99,9 procent
  • Umowa powierzenia negocjowana z działem prawnym
  • Audyt bezpieczeństwa
  • Faktura z terminem płatności
  • Dedykowane wdrożenie i szkolenie
Porównaj plany
PlanCena miesięcznaCena rocznaPracownicy
Zespół290 zł2 900 złdo 50
Firma790 zł7 900 złdo 250
Grupa1 990 zł19 900 złdo 1 000, wiele spółek i NIP
EnterpriseRozmowa z namiIndywidualnieponad 1 000

Ceny netto, doliczamy VAT 23 procent. Kalkulator zwolnienia jest otwarty dla każdego i nie jest planem.

08

Zwolnienia lekarskie w firmie: pytania przed startem

Więcej odpowiedzi znajdziesz w pytaniach pracodawcy o zwolnienie lekarskie.

Czy to współpracuje z moim programem kadrowo-płacowym?

Tak. Kwoty wynagrodzenia chorobowego i zasiłku eksportujesz do pliku CSV albo XLSX, który wczytuje program płacowy. W planie Grupa dochodzi API. Więcej na stronie program kadrowo-płacowy.

Czy nie narobimy sobie kłopotu z danymi o zdrowiu?

Pracodawca jako płatnik i tak przetwarza dane z e-ZLA. My przetwarzamy je w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia, na serwerach w UE. Kod literowy widzi tylko rola kadry i płace.

Kto widzi kod literowy ze zwolnienia?

Tylko osoby z rolą kadry i płace. Kierownik, zarząd i audytor widzą zakres dat nieobecności bez rodzaju zwolnienia i bez kodu.

Moja firma zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób. Czy to działa?

Tak. Jeśli firma jest płatnikiem zasiłków, system liczy także zasiłek chorobowy wypłacany przez firmę i pilnuje okresu zasiłkowego.

Czy obsługujecie zleceniobiorców?

Tak. Zleceniobiorca z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym nie dostaje wynagrodzenia chorobowego, tylko zasiłek od pierwszego dnia, i tak go liczymy.

Jak zrezygnować z abonamentu?

Abonament miesięczny wyłączasz w ustawieniach konta. Działa do końca opłaconego okresu, roczny do końca roku abonamentowego. Dane eksportujesz przed zamknięciem konta.

Czy dostanę fakturę VAT?

Tak. Fakturę VAT wystawiamy za każdy okres rozliczeniowy. W planie Enterprise z terminem płatności.

Jak wygląda wdrożenie?

Wgrywasz listę pracowników z pliku CSV albo XLSX, potem e-ZLA z PUE eZUS. W planie Grupa pomaga opiekun wdrożenia, w Enterprise prowadzimy wdrożenie i szkolenie.

Ile trwa start?

Konto zakładasz w minutę. Import listy pracowników i pierwszych e-ZLA to zwykle jedno popołudnie pracy kadrowej.

Załóż konto i wgraj pierwsze e-ZLA

Podaj służbowy adres e-mail. Kod potwierdzający dostaniesz w minutę.